Technology Tips

Post date: Tuesday, February 24, 2015 - 10:45am

Tips for Keeping Your Email Inbox Clean / Consejos para mantener su bandeja de entrada de correo electrónico limpio

Don’t be overwhelmed by the mess in your email inbox.  Use these tips to keep your inbox clean:

  1. File or delete old email.  Set up rules, filters, or labels to organize emails you want to keep.
  2. Develop email routines.  Check your mail only at set times each day instead of wasting time keeping your inbox open on your screen.
  3. Respond immediately.  Rather than wasting time re-reading emails later, reply or otherwise handle emails the first time.
  4. Keep emails short to save time on both ends.
  5. Unsubscribe from any newsletters or email lists that you don’t read and disable notifications from social networks.  Newsletter emails usually have an option at the bottom of the email that you can click to unsubscribe.  Use the settings in social networks to disable notifications, such as notices about posts to your wall, which clutter your inbox and distract you.

Español:

No se sienta abrumado por el desorden en su bandeja de entrada de correo electrónico. Siga estos consejos para mantener su bandeja de entrada limpia:

  1. Archive o elimine correo electrónico viejo.  Establezca reglas, filtros o etiquetas para organizar el correo electrónico que usted desea conservar.
  2. Desarrolle rutinas de correo electrónico.  Revise su correo sólo en veces específicos al día en lugar de perder tiempo en mantener su bandeja de entrada abierta en la pantalla.
  3. Responda inmediatamente.  En lugar de perder el tiempo en volver a leer más tarde, responda o maneje correos electrónicos la primera vez.
  4. Mantenga correos electrónicos cortos para ahorrar tiempo en ambos extremos.
  5. Se dé de baja de cualquier boletines o listas de correo electrónico que usted no lee y desactivar las notificaciones de redes sociales. Correos electrónicos boletínes por lo general tener una opción en la parte inferior que puede hacer clic para darse de baja. Utilice la configuración de las redes sociales para desactivar las notificaciones, como avisos sobre los mensajes a su pared, que crean desorden de su bandeja de entrada y le distrae.
Tags: email, inbox
Post date: Tuesday, December 30, 2014 - 2:06pm

Getting Help in Programs / Cómo obtener ayuda en los programas

Are you stuck and can’t figure out how to do something?  Most programs have a help option or menu that allows you to search and find answers to questions about that program.  If you don’t see Help in the menu at the top of the screen, try pushing the F1 key on the keyboard.  Most Microsoft Windows programs allow you to access help that way.

If there is no help option or it doesn’t answer your question, don’t give up.  Try the Internet.  You can find the answer (or several answer options) to almost any technological question just by Googling the question or problem.

 

Español:

¿Está atrapado y no puede encontrar la manera de hacer algo? La mayoría de los programas tienen una opción o un menú de ayuda que le permite buscar y encontrar respuestas a preguntas acerca de ese programa. Si usted no ve “Help” en el menú en la parte superior de la pantalla, intenta presionar la tecla F1 en el teclado. La mayoría de los programas de Microsoft Windows le permiten acceder a la ayuda de esa manera.

Si no haya una opción de ayuda o si “Help” que no responda a su pregunta, no se rindas. Busca en el Internet. Usted puede encontrar la respuesta (o varias opciones de respuestas) a casi cualquier pregunta tecnológica simplemente buscando en Google la pregunta o problema.

Tags: help, programs
Post date: Tuesday, December 16, 2014 - 5:40pm

Facebook Privacy Settings / Configuración de privacidad de Facebook

Don’t let just anyone see your Facebook profile!  Check your privacy settings!  To do that, click on the down arrow in the top right corner of the Facebook window.  Select Settings and then click Privacy or Timeline and Tagging in the left hand column. 

The Privacy tab allows you to set who is able to see your stuff, who can contact you, and who can look you up.  The Timeline and Tagging tab allows you to see who can add things to your timeline, see things on your timeline, and how you can manage tags people add.  Check each of those settings to make sure you are only allowing the people you want to be able to do each of these.

I also recommend clicking the Apps tab to check which applications have access to your profile information.  Make sure you’re only allowing applications you want to have access to your information.

 

Español:

No permita que cualquier persona ver su perfil de Facebook! Compruebe la configuración de privacidad! Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior derecha de la ventana de Facebook. Seleccione “Settings” y luego haga clic en “Privacy” o “Timeline and Tagging” en la columna de la izquierda.

 

La pestaña de “Privacy” le permite establecer que es capaz de ver tus cosas, que pueden ponerse en contacto con usted, y que puede buscar para usted. La pestaña”Timeline and Tagging” le permite ver quién puede añadir cosas a su línea de tiempo, ver las cosas en su línea de tiempo, y cómo usted puede manejar “tags” que otras personas añadir. Compruebe cada uno de los ajustes para asegurarse de que sólo está permitiendo que las personas que quieren ser capaces de hacer cada uno de ellos.

También recomiendo hacer clic en la pestaña “Apps” para comprobar qué aplicaciones tienen acceso a la información de su perfil. Asegúrese de que sólo está permitiendo las aplicaciones que desea tener acceso a su información.

Post date: Tuesday, December 2, 2014 - 4:22pm

Hide Unwanted Users, Games, Polls, Etc. on Facebook / Ocultar usuarios no deseados, juegos, encuestas, etc. en Facebook

Personally, Iget sick of seeing other people’s game updates and invitations on Facebook.  So I hide them!  You can hide any of these things on Facebook:  specific users’ posts, game invitations and updates, polls, and specific apps.  Here’s how to do it:

  1. Click the down arrow to the right of the post.
  2. You will then have several options:

 

If you choose, “I don’t want to see this”, Facebook will hide that specific post.  You then will have the option to click “See less from ___”, which will allow you to see fewer of that person’s posts.  Friends will not know if you’ve chosen this option.

Choose “Report post” to report a post that does not follow Facebook standards.

Choose “Unfollow ___” so that you will no longer see posts from that person or app.  You can also go directly to the friend’s profile or the page for the application and click to uncheck the “Following” button.  Again, friends will not know if you’ve chosen this option.  To return to following someone who you have unfollowed, simply go to their profile and check the “Following” button.

 

Español:

Personalmente, no me gusta ver las actualizaciones e invitaciones de juegos de otras personas en Facebook. Así que les escondo! Se puede ocultar cualquiera de estas cosas en Facebook: mensajes de usuarios específicos, invitaciones de juegos y actualizaciones, encuestas, y aplicaciones específicas. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la entrada.
  2. A continuación, tendrá varias opciones:

 

Si lo desea, “I don’t want to see this”, Facebook ocultará dicho puesto específico. A continuación, tendrá la opción de hacer clic en “See less from ___”, lo que permitirá que usted vea menos de puestos de esa persona. Los amigos no sabrán si haga elegido esta opción.

Seleccione la opción “Report post” para  reportar un puesto que no sigue las normas de Facebook.

Seleccione la opción “Unfollow ___” para que ya no verá los mensajes de esa persona o aplicación. También puede ir directamente al perfil del amigo o de la página de la aplicación y haga clic para desactivar el botón “Following”. Otra vez, los amigos no sabrán si haga elegido esta opción. Para volver a la siguiente persona que usted ha “unfollowed”, simplemente vaya a su perfil y comprobe el botón “Following”.

Tags: Facebook, hide, posts
Post date: Tuesday, November 18, 2014 - 2:14pm

Alternate Internet Browsers / Navegadores de Internet alternativos

Continuing with the theme of free programs from the last tip, there are several free alternate Internet browsers available.   Microsoft Internet Explorer comes pre-installed on most computers.  However, these alternate browsers are often faster, have more options, and are more secure than Internet Explorer.

Here are two alternate browser options:

Mozilla Firefox

Features:

  • Pop-up blocking
  • Tabbed-browsing
  • Integrated Google search
  • Simplified privacy controls

Download at www.mozilla.org.

Google Chrome

Features:

  • Use one box for everything – address bar and search the web
  • Vast system of extensions and add-ons
  • Robust JavaScript engine
  • Rapid-release development cycle that keeps it competitive

Download at www.google.com/chrome.

 

Español:

Continuando con el tema de los programas gratuitos del último “tip”, hay varios navegadores de Internet alternativos gratuitos que están disponibles. Microsoft Internet Explorer viene preinstalado en la mayoría de las computadoras. Sin embargo, estos alternativos están a menudo más rápidos, tienen más opciones, y son más seguros que Internet Explorer.

Aquí hay dos navegadores de Internet alternativos:

Mozilla Firefox

Características:

  • Bloqueo de ventanas emergentes
  • Navegación por pestañas
  • Búsqueda integrada Google
  • Controles de privacidad simplificados

Descargar en www.mozilla.org.

 

Google Chrome

Características:

  • Utilice una caja para todo - barra de direcciones y buscar en la web
  • Sistema vasto de extensiones y complementos
  • Robusto motor de JavaScript
  • Ciclo de desarrollo rápidao que lo mantiene competitivo

Descargar en www.google.com/chrome.

Tags: browser, internet
Post date: Tuesday, November 4, 2014 - 2:56pm

Antivirus Software / Software antivirus

Your computer most likely holds tons of important files.  Make sure you protect it!  Here are a few recommendations of free antivirus programs:

Avast Free Antivirus

  • One of the most popular security tools around
  • Simple to install and easy to use
  • Minimal impact on computer system’s performance

Panda Free Antivirus

  • Small and simple, lightweight tool
  • Free version of a commercial product

AVG Free Antivirus

  • Solid package with a good range of features
  • Anti-virus engine, email scanner, identity theft protection, LinkScanner Surf-Shield to keep you safe online
  • Program at first appears complex but you can carry out most common actions in a click or two

 

Español:

Su computadora probablemente tiene muchos archivos importantes. Asegúrese de que usted la protege! Aquí están algunas recomendaciones de los programas antivirus gratuitos:

Avast Free Antivirus

  • Una de los programas de seguridad más populares
  • Fácil de instalar y fácil de usar
  • Impacto mínimo en la ejecución del sistema informático

Panda Free Antivirus

  • Programa pequeño y simple
  • Versión gratis de un producto comercial

AVG Free Antivirus

  • Paquete sólido con una buena gama de características
  • El motor anti-virus, un escáner de correo electrónico, protección contra el robo de identidad, LinkScanner Surf-Shield para mantenerse seguro en línea
  • Programa al principio parece complejo, pero se puede llevar a cabo acciones más comunes en un clic o dos
Post date: Tuesday, October 21, 2014 - 1:55pm

File Organization: Creating Shortcuts / La organización de los archivos: Crear accesos directos

I just started using this tip this week, and it’s already saving me time!  Computer shortcuts, like real life shortcuts, can make getting somewhere faster.  On your computer, creating a shortcut eliminates the need to click through layers of folders.  Create shortcuts for folders you use often by following these steps:

  • Right click on an open area of your desktop.  Click “New” and then “Shortcut”.
  • Click the “Browse” button.
  • Navigate to the folder to which you want to create a shortcut, click the name of the folder, click “Open”, and then click “Next”.
  • Type a name for your shortcut.  Click “Finish”.

Be sure you choose the folders for which you create shortcuts carefully, so your desktop doesn’t become too cluttered.

 

Español:

Acabo de empezar a usar este “tip” esta semana, y ya me está ahorrando tiempo! Los accesos de la computadora, como los accesos directos de la vida real, pueden hacer llegar a alguna parte más rápida. En la computadora, creando un acceso directo elimina la necesidad de hacer clic a través de capas de folderes. Crear accesos directos a los folderes que utiliza con frecuencia siguiendo estos pasos:

  • Haga clic con el botón derecho en un área libre del escritorio. Haga clic en “New” y luego “Shortcut”.
  • Haga clic en el botón “Browse”.
  • Vaya al folder en lo que desea crear un acceso directo, haga clic en el nombre del folder, haga clic en “Open” y luego haga clic en “Next”.
  • Escriba un nombre para el acceso directo. Haga clic en “Finish”.

Asegúrese de que usted elija los folderes para los que se crean accesos directos con cuidado, por lo que su escritorio no se sature demasiado.

 

Post date: Tuesday, October 7, 2014 - 4:09pm

File Organization: Different Views / La organización de los archivos: Vistas diferentes

You can view your files and folders in various ways, which you can choose depending on your preference or the situation.  To change the way you view your files and folders, within the Windows Explorer window that shows your files and folders, click the icon that looks like a list on the right.  You will then be able to select from any of the options.

Whichever view is currently selected will be marked.  Go ahead and try any of the options.  This can be changed at any time, so don’t worry about trying them all to see what works best for you.

You also can change the way your files and folders are sorted (by alphabetical order, date, etc.) by clicking on that heading above the list.  For example, if you click “Date modified”, your files and folders will be sorted by the last date they were edited.

Usted puede ver sus archivos y folderes de diversas maneras, que se puede elegir en función de sus preferencias o la situación. Para cambiar la manera de ver los archivos y folderes, dentro de la ventana del Explorador de Windows que muestra los archivos y folderes, haga clic en el icono que se parece a una lista de la derecha. A continuación, será capaz de seleccionar cualquiera de las opciones. Cualquiera que sea el punto de vista está seleccionada será destacada. Seguir adelante y tratar cualquiera de las opciones.

Esto se puede cambiar en cualquier momento, así que no le preocupe acerca de tratar a todos ellos para ver lo que funciona mejor para usted.

También puede cambiar la forma de sus archivos y folderes se ordenan (por orden alfabético, fecha, etc) haciendo clic en dicha partida, por encima de la lista. Por ejemplo, si hace clic en “Date modified”, los archivos y los folderes se ordenarán por la última fecha en que fueron editados.

Post date: Tuesday, September 23, 2014 - 10:50am

File Organization: Moving, Copying, and Deleting / La organización de los archivos: Mover, copiar, y eliminar

Now that you have files in folders, you may want to move or copy them to other folders at times.  To move a file from one folder to another, simply click the left mouse button, hold it down, and drag the file from one folder’s window to the one where you’d like it.  When you do this, the file will only be in the second folder, no longer in the first.  To copy a file, right click on the file and select “Copy”.  Go to the folder where you’d like to save the copy, right click, and select “Paste”.

To delete a folder (or file), simply click on it once with the left mouse button.  Push the “Backspace” or “Delete” key.  A window will appear asking if you are sure you want to send the folder and all its contents to the Recycle Bin.  If you are sure you want to delete it, click “Yes”.  Make sure to check that the folder is empty before deleting it by double clicking the folder icon.

If you accidentally place something in the Recycle Bin, you can get it back out two ways.  Select the item you want and drag it back into the correct folder.  Or right-click on the file and choose “Restore” from the menu.  That will put the file in the same place from which you deleted it.

 

Español:

Ahora que tiene los archivos en folderes, es posible que desee mover o copiarlos a otros folderes a veces. Para mover un archivo de un folder a otra, simplemente haga clic en el botón izquierdo del ratón, manténgalo pulsado y arrastre el archivo desde la ventana de un folder a aquel en el que te gustaría. Al hacer ésto, el archivo sólo será en el segundo folder, ya no en el primero. Para copiar un archivo, haga clic derecho sobre el archivo y seleccione “Copy”.  Vaya al folder donde desea guardar la copia, haga clic derecho y seleccione “Paste”.

Para borrar un folder (o un archivo), simplemente haga clic en él una vez con el botón izquierdo del ratón. Presione la tecla “Delete” o “Backspace”.   Aparecerá una ventana que le preguntará si esté seguro de que desea enviar el folder y todo su contenido al “Recycle Bin” (la papelera de reciclaje). Si esté seguro de que desea eliminarlo, haga clic en “Yes”. Asegúrese de comprobar que el folder está vacía antes de eliminarlo haciendo doble clic en el icono de la folder.

Si coloca accidentalmente algo en el “Recycle Bin”, puede recuperarlo a cabo de dos maneras. Seleccione el elemento que desea y arrastre de nuevo en el folder correcto. O haga clic derecho en el archivo y elegir la opción “Restore” en el menú. Éso pondrá el archivo en el mismo lugar desde el que lo eliminó.

Post date: Wednesday, September 10, 2014 - 3:24pm

File Organization: Saving Files in Folders / La organización de los archivos: Guardar archivos en folderes

Once you have created folders, make sure to use them!  In Microsoft Office (Word, Excel, or PowerPoint), click the File tab and then “Save As”.  Within the window that appears, you can select any of the locations listed, including Desktop and Documents.  To save within the Documents file, select Documents and then double click the folder in which you would like to save your file.

Before you click Save, make sure you rename your file.  It is important to be able to find it later, so give it a name that is meaningful, such as “Resume” or “Chocolate Chip Cookie Recipe”.  Once you’ve named the file, click Save.

 

Español:

Una vez que tenga los folderes creados, asegúrese de usarlos! En Microsoft Office (Word, Excel, o PowerPoint), haga clic en la pestaña “File” y luego “Save As”. En la ventana que aparece, Usted puede seleccionar cualquiera de los lugares indicados, incluyendo “Desktop” y “Documents”. Para guardar en el folder de “Documents”, seleccione “Documents” y haga doble clic en el folder en lo que desea guardar el archivo.

Antes de hacer clic en “Save”, asegúrese de cambiar el nombre de su archivo. Es importante ser capaz de encontrarlo más tarde, por lo que darle un nombre que sea significativo, como “Resumen” o “Receta de galletas de chocolate”. Una vez que usted ha nombrado el archivo, haga clic en “Save”.