Technology Tips

Post date: Tuesday, July 28, 2015 - 2:55pm

Send Email Later in Gmail / Enviar por correo electrónico más adelante en Gmail

Are you up late but don’t want to send your email until morning? Do you want to write an email and have it sent while you’re on vacation?  If you use gmail, send your email later using the Boomerang extension!  First, download Boomerang with these steps:

  1. Go to http://www.boomeranggmail.com/l/send-later.html.
  2. Click the big red button, Install Boomerang.
  3. Follow the Instructions for downloading on the browser you’d like to use.

You will now see the Boomerang icon on the top right of your gmail page. 

Click “Compose” to begin a new email.  To send later, click the drop-down arrow (default set to “in 2 days”) next to the Send Later button.  Choose a time and click “Confirm”.  Click “Send Later” to send the email only at this time.  If you’d like to send the email right away and then send it again later, click the check box in front of “Boomerang this”.

 

Español:

¿Está despierto hasta tarde, pero no desea enviar su correo electrónico hasta la mañana? ¿Quiere escribir un correo electrónico y enviarlo mientras está de vacaciones? Si utiliza gmail, envíe su correo electrónico más tarde utilizando la extensión Boomerang! En primer lugar, descarga Boomerang con estos pasos:

  1. Vaya a http://www.boomeranggmail.com/l/send-later.html.
  2. Haga clic en el botón rojo grande, “Install Boomerang”.
  3. Siga las instrucciones de descargar del navegador que desee utilizar.

Ahora verá el icono de Boomerang en la parte superior derecha de tu página de gmail.

Haga clic en “Compose” para comenzar un nuevo correo electrónico. Para enviar más tarde, haga clic en la flecha desplegable (conjunto predeterminado de “in 2 days”) junto al botón “Send Later”. Elija un momento y haga clic en “Confirm”. Haga clic en “Send Later” para enviar el correo electrónico sólo en este momento. Si desea enviar el correo electrónico de inmediato y luego enviarlo de nuevo más tarde, haga clic en la casilla de verificación delante de “Boomerang this”.

Tags: email, gmail, send
Post date: Tuesday, June 30, 2015 - 3:46pm

Share Screen in Google Hangouts / Compartir pantalla en Google Hangouts

My mom often asks me to help her over the phone with computer issues. This can be difficult to do without seeing her screen. Enter Google Hangouts! I explain to my mom the steps below, and voila! I can see her screen and help resolve the issue. Of course, this can also be used in the reverse, for the person sharing their screen to present or teach the other person or group.

Follow these steps to share your screen during a Google Hangouts call:

  1. Open a Hangouts video call.
  2. Move your mouse to the left side of the video call window. A menu with various icons will appear.
  3. Click the Screenshare icon.

  1. Choose whether to share your entire desktop, your browser window, or app.
  2. Click Start share.

Stop sharing your screen at any time by clicking the Screenshare icon.

 

Español:

Mi madre a menudo me pregunta a ayudarla por teléfono con problemas de la computadora. Ésto puede ser difícil de hacer sin ver su pantalla. Introduce Google Hangouts! Le explico a mi madre los pasos siguientes, y ¡voilá! Puedo ver su pantalla y ayudar a resolver el problema. Por supuesto, ésto también se puede utilizar a la inversa, para la persona que comparte su pantalla para presentar o enseñar la otra persona o grupo.

Siga estos pasos para compartir la pantalla durante una llamada Google Hangouts:

  1. Abra una videollamada Hangouts.
  2. Mueva el puntero del ratón a la parte izquierda de la ventana de la videollamada. Aparecerá un menú con varios iconos.
  3. Haga clic en el icono ScreenShare.
  1. Seleccione si desea compartir todo el escritorio, la ventana de su navegador, o aplicación.
  2. Haga clic en Iniciar la acción (Start share).

Deja de compartir la pantalla en cualquier momento haciendo clic en el icono ScreenShare.

Post date: Tuesday, June 30, 2015 - 3:40pm

Share Screen in Google Hangouts / Compartir pantalla en Google Hangouts

My mom often asks me to help her over the phone with computer issues. This can be difficult to do without seeing her screen. Enter Google Hangouts! I explain to my mom the steps below, and voila! I can see her screen and help resolve the issue. Of course, this can also be used in the reverse, for the person sharing their screen to present or teach the other person or group.

Follow these steps to share your screen during a Google Hangouts call:

  1. Open a Hangouts video call.
  2. Move your mouse to the left side of the video call window. A menu with various icons will appear.
  3. Click the Screenshare icon.

  1. Choose whether to share your entire desktop, your browser window, or app.
  2. Click Start share.

Stop sharing your screen at any time by clicking the Screenshare icon.

 

Español:

Mi madre a menudo me pregunta a ayudarla por teléfono con problemas de la computadora. Ésto puede ser difícil de hacer sin ver su pantalla. Introduce Google Hangouts! Le explico a mi madre los pasos siguientes, y ¡voilá! Puedo ver su pantalla y ayudar a resolver el problema. Por supuesto, ésto también se puede utilizar a la inversa, para la persona que comparte su pantalla para presentar o enseñar la otra persona o grupo.

Siga estos pasos para compartir la pantalla durante una llamada Google Hangouts:

  1. Abra una videollamada Hangouts.
  2. Mueva el puntero del ratón a la parte izquierda de la ventana de la videollamada. Aparecerá un menú con varios iconos.
  3. Haga clic en el icono ScreenShare.
  1. Seleccione si desea compartir todo el escritorio, la ventana de su navegador, o aplicación.
  2. Haga clic en Iniciar la acción (Start share).

Deja de compartir la pantalla en cualquier momento haciendo clic en el icono ScreenShare.

Post date: Tuesday, June 2, 2015 - 2:47pm

How to Use Google Hangouts to Video Call / Cómo utilizar Google Hangouts para hacer una llamada de video

Do you have family or friends who live far away?  Want to chat with and see them all at once?  One of my brothers lives in San Francisco, and the other lives in Seattle.  Especially on holidays and special occasions, we all like to hang out together.  So we use Google Hangouts!

With Google Hangouts, you can have a free live video call with up to 9 friends.  Hangouts works on computers as well as Android and Apple devices.

To use Google Hangouts, follow these steps:

  1.  Sign up for a Gmail address at www.gmail.com, if you don’t have one.
  2. In Gmail, click in the bottom left corner on the Hangouts icon (a bubble with quotation marks).
  3. Select a person in the Hangouts list or search for a person or email address in the search menu.  (If you want to start a group Hangout, check the boxes in front of multiple people’s names and click the video icon to start a video call.)
  4. Click the video icon  to start a video call.

Español:

¿Tiene miembros de la familia o amigos que viven lejos? ¿Quieres chatear con y ver todos a la vez? Uno de mis hermanos vive en San Francisco, y el otro vive en Seattle. Especialmente en días festivos y ocasiones especiales, a todos nos gusta pasar el rato juntos. Así que usamos Google Hangouts!

Con Google Hangouts, usted puede tener una llamada de video en vivo gratis con hasta 9 amigos. Hangouts funciona en computadoras, así como los dispositivos Android y Apple.

Para utilizar Google Hangouts, siga estos pasos:

  1. Regístrese para obtener una dirección de Gmail en www.gmail.com, si usted no la tenga.
  2. En Gmail, haga clic en la esquina inferior izquierda en el icono de Hangouts (una burbuja con comillas).
  3. Seleccione una persona en la lista de Hangouts o buscar una persona o dirección de correo electrónico en el menú de búsqueda.  (Si desea iniciar una conversación en grupo, seleccione las casillas delante de los nombres de todas las personas y haga clic en el icono de vídeo para iniciar una llamada de video.)
  4. Haga clic en el icono de vídeo para iniciar una llamada de video.

 

 

 

 

Tags:
Post date: Tuesday, May 19, 2015 - 11:26am

Tips to Speed up Your Windows PC / Consejos para acelerar su PC con Windows

Is your computer running slowly or getting stuck?  Try these tips:

1.  Use Troubleshooter:  Open the Start Menu and click on Control Panel.  Under System and Security, click “Check for performance issues”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Update your Application and System Software:  Open the Start Menu and click on the Control Panel —> System and Security.  Under Windows Update, click “Check for updates”, and update if necessary.

 

 

 

 

 

 

 

3.  Defragment Hard Drive (clears useless data from your computer):  Open the Start Menu, click on the Control Panel —> System and Security.  Under Administrative Tools, click Defragment your hard drive.  You also could set a schedule to defragment your computer automatically at a set time and day by selecting “Configure Schedule”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  Delete Unnecessary Files and Programs:  Deleting things you don’t need will help your computer run more quickly.

 

Espanol:

¿Está funcionando lentamente su computadora o se queda pegada? Pruebe estos consejos:

1. Utilice “Troubleshooter”:  Abra el menú Inicio (Start Menu), haga clic en Panel de control (Control Panel). En Sistema y seguridad (System and Security), haga clic en “Buscar problemas de rendimiento” (Check for performance issues).

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Actualice su aplicación y el software del sistema:  Abra el menú Inicio (Start Menu), haga clic en el Panel de control (Control Panel) à Sistema y Seguridad (System and Security). En Windows Update, haga clic en “Buscar actualizaciones” (Check for updates), y actualizar (update), si es necesario.

 

 

 

 

 

 

 

3. Desfragmente disco duro (borra los datos inútiles desde el ordenador):  Abra el menú Inicio (Start Menu), haga clic en el Panel de control (Control Panel) à Sistema y Seguridad (System and Security). En Herramientas administrativas (Administrative Tools), haga clic en Desfragmentar el disco duro (Defragment your hard drive). También puede establecer un calendario para desfragmentar el ordenador de forma automática a una hora determinada y días seleccionando la opción “Configuración de la Lista”.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Elimine archivos y programas innecesarios:  Eliminación de las cosas que usted no necesita ayudará a que su computadora funcione más rápidamente.

Tags: pc, speed, windows
Post date: Tuesday, May 5, 2015 - 3:24pm

Free Office Suite Programs / Programas gratuitos de suite ofimática

Continuing the theme of free programs, below are some free Office Suite programs that serve as alternatives to Microsoft Office and iWork, which are great but also expensive.

Apache OpenOffice:  http://www.openoffice.org/

CNET, which reviews technology products,states, “OpenOffice has come a long way after racing to improve its compatibility with Microsoft Office. If you’re looking for Microsoft-caliber applications for free, OpenOffice has alternatives to Word, PowerPoint, Excel, Access, and more.

 

LibreOffice:  https://www.libreoffice.org/

CNET, which reviews technology products, states, “LibreOffice is a free suite of apps for creating text documents, spreadsheets, presentations, and more, which you can then save in Microsoft Office formats. With LibreOffice, you get nearly all the functionality of paid word processing and other programs without the hefty price tag.”

 

 

Español:

Siguiendo con el tema de los programas gratuitos, a continuación son algunos programas gratuitos de suite ofimática que sirven como alternativas a Microsoft Office y iWork, que son excelentes, pero también caros.

 

Apache OpenOffice: http://www.openoffice.org/

CNET, que examina los productos de tecnología, declara, “OpenOffice ha recorrido un largo camino después de correr para mejorar su compatibilidad con Microsoft Office. Si usted está buscando para las aplicaciones Microsoft calibre de forma gratuita, OpenOffice tiene alternativas a Word, PowerPoint, Excel, Access, y más.

 

LibreOffice: https://www.libreoffice.org/

CNET, que examina los productos de tecnología, declara, “LibreOffice es una suite gratuita de aplicaciones para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, y más, que luego se puede guardar en formatos de Microsoft Office. Con LibreOffice, se obtiene casi toda la funcionalidad de procesamiento de texto pagados y otros programas sin la etiqueta de precio fuerte ”.

Post date: Tuesday, April 21, 2015 - 11:52am

Free Programs for Multimedia / Programas gratuitos para multimedia

Audio Editing and Creating Tool

Audacity:  www.audacity.sourceforge.net/

The website states that Audacity is “free, easy-to-use multi-track audio editor and creator” for many operating systems, including Windows and Mac OS X.

 

Video and DVD Players

VLC:  http://www.videolan.org/

The website states that VLC is “a project and a non-profit organization, composed of volunteers, developing and promoting free, open-source multimedia solutions”.

MPC-HC: https://mpc-hc.org/

The website states that MPC-HC is “an extremely light-weight, open source media player for Windows®. It supports all common video and audio file formats available for playback. We are 100% spyware free, there are no advertisements or toolbars.”

 

 

Español:

Herramienta de editar y crear audio

Audacity: www.audacity.sourceforge.net/

La web dice que Audacity es “libre, fácil de usar, multi-pista de audio editor y creador” para muchos sistemas operativos, incluyendo Windows y Mac OS X.

 

Lectores DVDs

VLC: http://www.videolan.org/

El sitio web dice que VLC es “un proyecto y una organización sin fines de lucro, integrada por voluntarios, que desarrolla y promueve soluciones multimedia gratuitas, de código abierto”.

MPC-HC: https://mpc-hc.org/

El sitio web dice que MPC-HC es “extremadamente ligero, reproductor multimedia de código abierto para Windows®. Es compatible con todos los formatos de vídeo y archivos de audio comunes disponibles para su reproducción. Estamos 100% libre de spyware, no hay anuncios o barras de herramientas ”.

Post date: Tuesday, April 7, 2015 - 2:26pm

How to Turn Off Autocorrect on iPhone and iPad / Cómo desactivar Autocorrección en el iPhone y el iPad

I love reading funny autocorrect stories.  However, I don’t like when they happen to me!  If you want to turn off that feature on your iPhone or iPad, follow these steps:

  1. On the home screen, tap the Settings button.
  2. Tap the General option.
  3. Scroll down and tap the Keyboard option.
  4. Turn off the switch beside the Auto-Correct option to disable it.  It should no longer be green.

If you follow these steps, your device will no longer do autocorrect.  To switch it back, just turn on the Auto-Correct switch.

 

Español:

Me encanta leer historias divertidas de autocorrección. Sin embargo, no me gusta cuando me suceden a mí! Si desea desactivar esta característica en su iPhone o iPad, siga estos pasos:

  1. En la pantalla de inicio, toque el botón Configuración (Settings).
  2. Toque la opción General.
  3. Desplácese hacia abajo y toque la opción El teclado (Keyboard).
  4. Apague el interruptor al lado de la opción Auto-correcta (Auto-correct) para desactivarlo. Ya no debe estar verde.

Si usted sigue estos pasos, el dispositivo dejará de hacer autocorrección. Para cambiar de nuevo, simplemente encienda el interruptor automático correcta (Auto-correct).

Post date: Tuesday, March 24, 2015 - 5:07pm

Free Programs to Create, Edit, and Organize Images / Programas gratuitos para crear, editar y organizar imágenes

Do you feel like you’re always paying for something else on your computer or phone?  You don’t have to pay for everything!  For the next few tips, we’ll focus on programs that anyone can use.  For a start, here are some free programs to use to create, edit, and organize images:

 

Paint program:  Paint.net

The website states, “Paint.NET is free image and photo editing software for PCs that run Windows”.

 

Image editor:   GIMP

The website states, “GIMP is the GNU Image Manipulation Program. It is a freely distributed piece of software for such tasks as photo retouching, image composition and image authoring. It works on many operating systems, in many languages.”

 

Picture organizer:  Google Picasa

Manage, edit, and share your photos on this site.

 

Español:

 

¿Se siente que siempre está pagando por algo más en su computadora o teléfono? Usted no tiene que pagar por todo! Para los próximos consejos, nos centraremos en los programas que todos pueden usar. Para empezar, aquí hay algunos programas gratuitos a utilizar para crear, editar y organizar las imágenes:

 

Programa Paint:  Paint.net

El sitio web declara, “Paint.NET es software gratuito de editar las imagenes y los fotos para las computadoras que ejecutan Windows”.

 

Editor de imágenes:  GIMP

El sitio web declara, “GIMP es el GNU Image Manipulation Program. Es una pieza de libre distribución de software para tareas como retoque fotográfico, composición de imágenes y creación de imágenes. Funciona en muchos sistemas operativos, en muchos lenguages ”.

 

Organizador de la foto:  Google Picasa

Administrar, editar y compartir sus fotos en este sitio.

 

Tags: free, images, programs
Post date: Tuesday, March 10, 2015 - 5:41pm

Edit Photos in Windows / Editar fotos en Windows

Do all the people in your photos have red eyes?  Need to do some photo editing?  Ifyou have Windows, you can download a free program that will allow you to do that.  Go to http://windows.microsoft.com/en-us/windows-live/essentials or search for Windows Essentials.  This includes Photo Gallery, Movie Maker, Windows Live Writer, Windows Live Mail (to use offline), and OneDrive.  Just click Download Now to begin downloading, which may take a while.

Once the download is complete, you’ll be able to use all of these programs.  In this case, go to the Windows menu and open Windows Photo Gallery.  If you don’t see it, you can search for it in the Windows menu as well.  Photo Gallery automatically will store all the photos you have saved in your Pictures folder.

In Photo Gallery, select and double-click the photo you want to edit.  Use the buttons at the top of the screen, such as Auto Adjust, Crop, and Red Eye to edit your photo.  The edited version will save automatically once you close the photo or move to another.  If you make a mistake, press the “Revert to Original” button.

 

Español:

¿Tienen los ojos rojos todas las personas en sus fotos? Necesita hacer un poco de edición de fotos? Si tenga Windows, puede descargar un programa gratuito que le permite hacer eso. Vaya a http://windows.microsoft.com/en-us/windows-live/essentials o busque Windows Essentials. Esto incluye “Photo Gallery”, “Movie Maker”, “Windows Live Writer”, “Windows Live Mail” (para usar sin conexión), y “OneDrive”. Simplemente haga clic en “Download Now” para iniciar la descarga, lo que puede tardar un poco.

Una vez finalizada la descarga, podrá utilizar todos estos programas. En éste caso, vaya al menú de Windows y abra Windows Photo Gallery. Si no lo ve, usted puede buscar en el menú de Windows también. Photo Gallery automáticamente almacenará todas las fotos que ha guardado en el folder de Imágenes.

En Photo Gallery, seleccione y haga doble clic en la foto que desea editar. Utilice los botones en la parte superior de la pantalla, tales como “Auto Adjust”, “Crop” y “Red Eye” para editar la foto. La versión editada se guardará automáticamente una vez que cierre la foto o se muda a otro. Si comete un error, presione el botón “Revert to original”.

Tags: edit, photos, windows